A05. Определить ожидаемые результаты

Проведите рабочие встречи для определения ожидаемых результатов и создания иерархической структуры их составляющих. При необходимости добавьте краткое описание конечных результатов, чтобы отразить их содержание, качество или другие важные факторы. Сохраните эту информацию в карте результатов в любом формате, например, как mind map (ментальная карта).

Карту результатов можно дополнять, включая в неё зависимости между её элементами. Если у вас много зависимостей, элементы можно планировать на их основе и на основе их предполагаемой длительности. Если зависимостей не так много, то элементы могут быть расставлены по приоритетам с помощью подходящего набора критериев. После чего выбираться для выполнения на основе приоритетов и импровизации, а не расписания. Проекты более высокого уровня могут выиграть от подхода, основанного на зависимостях. Подход на основе приоритетов больше подходит для проектов более низкого уровня.

Если подобный проект был реализован в компании, его архив поможет подготовить наилучшую карту результатов.

В результате разработки карты результатов вам может потребоваться внести изменения в резюме проекта.

Шаблон резюме проекта

Цель

Резюме проекта имеет решающее значение, и с ним необходимо всегда сверяться. С другой стороны, оно абстрактно, и его сложно использовать в повседневной работе. Поэтому карта результатов заполняет этот пробел, предоставляя достаточно конкретную информацию о содержании проекта. Она также служит основой для графика проекта, который помогает нам измерять прогресс и решать, что делать дальше.

Распространённые ошибки

Очень часто практикующие специалисты при составлении карты результатов думают не о конечных целях, а о том, что и как надо сделать для их достижения. Проведите рабочую встречу так, чтобы помочь всем сосредоточиться на конечных результатах, независимо от основной работы. Чтобы добиться этого, описывайте результаты существительными, а не глаголами. Иногда может помочь ментальная карта — она визуализирует иерархическую структуру проекта.


ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
#ЛегчеVisio: 7 инструментов для построения блок-схем