A06. Определить риски и запланировать меры реагирования

Проведите рабочие встречи с ключевыми членами команды, чтобы сначала определить риски, а затем запланировать действия по их устранению. Сохраните информацию в Реестре последующих действий.

На основании выявленных рисков и запланированных мер реагирования вам может потребоваться коррекция Резюме проекта и Карты результатов.

Если у вас уже был реализован подобный проект, его архив даст вам больше информации о рисках для вашего проекта.

Шаблон реестра последующих действий

Шаблон резюме проекта

Цель

Основная цель этого шага – не только определить риски, но и запланировать проактивное реагирование на них. Гораздо проще и дешевле предотвращать риски до их материализации, а не бороться с ними после.

Распространённые ошибки

Эти действия помогут вам избежать некоторых наиболее распространённых «подводных камней» в управлении рисками:

• Не записывайте общие, неясные моменты как риски.
• Не записывайте общие, неясные моменты как ответные меры реагирования на риск — планируйте только реалистичные меры реагирования, которые возможно оценить и реализовать.
• Не записывайте потенциальные последствия неопределенных событий как риски – нам нужно оценивать сами неопределенные события, именно их мы называем рисками.
• Назначьте ответственного, который будет отвечать за последующие действия по каждому риску. Лучше всего распределить эту ответственность между многими членами команды, а не только между несколькими.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP3: Всегда будь проактивен.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
• NUP6: Используй воспроизводимые элементы.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Что такое риск в проекте?