A03. Назначить ключевых членов команды

На этом шаге менеджер проекта формирует свою команду. Хотя проект ещё не утверждён, и его выполнение не началось, для завершения этапа запуска проекта нужны ключевые члены команды. Это не предварительные назначения. Ожидается, что выбранные на этом этапе люди останутся ключевыми и после начала реализации проекта.

Ключевыми членами команды могут быть:

• Члены команды управления проектом;
• Тимлиды (для команд разработки);
• Менеджеры проектов со стороны исполнителей (для внешних команд разработки);
• Члены технической группы.

Цель

Одна из целей шага по запуску проекта — оценка целесообразности проекта для принятия решения инвестировать в него. Для такого высокоуровневого планирования необходимо сотрудничество широкого круга экспертов. Потому что в случае некачественного планирования полезные проекты могут быть отклонены, а нецелесообразные — выбраны для реализации.

Распространённые ошибки

Кто-то из ключевых участников может решить, что работать над проектом, который может не быть выполнен — пустая трата времени. Поэтому менеджер проекта должен убедиться, что все понимают, что это важное вложение для организации. Эта работа позволит ей выбрать наилучшие проекты для инвестирования. Даже если будет принято решение не реализовывать проект, усилия членов команды не будут потрачены зря. Благодаря им, организация не потратила ресурсы на неоправданный проект.

Что касается выбора ключевых членов команды из имеющихся сотрудников или привлеченных, то ориентироваться нужно на имеющуюся систему корпоративного управления. При этом спонсор обеспечивает право голоса менеджера проекта при выборе членов команды.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Видео «Кого привлечь в команду?»
Видео «Ошибки на старте работы новой команды»