G03. Направить фокусированную коммуникацию

Отправьте короткое сообщение и расскажите про выгоды, полученные от проекта, и планы по их максимизации. Вы можете поделиться этой информацией как с небольшой группой уполномоченных лиц в организации (например, с менеджерами и директорами), так и со всеми. Лучше всего поделиться ею со всеми.

Цель

Это снова напомнит, что проекты реализуются ради получения выгод, и об этом получатели сообщения должны помнить в текущих и будущих проектах.

Распространённые ошибки

Чтобы избежать распространённых проблем:

• Не считайте все сведения о проекте конфиденциальными. Делитесь информацией со всей организацией, когда это возможно.
• Ваше сообщение должно быть коротким и ясным.
• Если вы отвечаете за несколько небольших проектов, вы можете объединить их отчёты в один, но проверьте, чтобы каждый проект был освещён.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP3: Всегда будь проактивен.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.