A01. Назначить спонсора

Первым шагом в проекте организация назначает спонсором одного из руководителей высшего звена (по возможности члена совета директоров или правления). Спонсор — самая высокая роль в проекте, и менеджер проекта ему подотчётен.

Спонсор

• несёт ответственность за целесообразность и результаты проекта;
• отвечает за принятие высокоуровневых решений в проекте;
• следит за достаточным финансированием проекта и обеспечением его ресурсами.

Цель

Роль спонсора необходима, потому что:

• менеджеры проектов должны быть сосредоточены на результатах проекта и ежедневной работе по их достижению. У них не будет достаточно времени и энергии для выполнения высокоуровневых задач в проекте;
• менеджеры проектов могут не обладать достаточной властью в организации, чтобы получать ресурсы для проекта. Они также могут не иметь достаточной стратегической информации, чтобы быть уверенными, что проект согласован с другими инициативами организации.

Распространённые ошибки

При выборе спонсора важно учитывать следующее:

• Спонсорам не нужно тратить много времени на проект, но они всё равно должны быть вовлечены в него и должны посвящать проекту часть своего времени.
• Спонсоры должны чувствовать, что владеют проектом и обязаны его защищать. С другой стороны, если проект потерял свою целесообразность, они должны принять твёрдое решение об его отмене.
• По возможности не назначайте одного человека спонсором всех проектов.
• Также не стоит назначать одного человека спонсором и менеджером для одного и того же проекта (если это не проект одного человека). Он будет загружен конкретными задачами по управлению проектом и забудет о более абстрактных обязанностях спонсора.
• Менеджеры проектов и спонсоры не должны быть микроменеджерами.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Статья «Как работать со спонсором проекта»