B01. Обновить и детализировать планы

Проведите рабочие встречи для обновления высокоуровневых аспектов всех планов и их уточнения. Назначьте ответственного за ожидаемые результаты в предстоящем месяце. Все эти уточнения повлияют на Резюме проекта, Карту результатов и Реестр последующих действий.

Если подобные проекты были реализованы ранее, их архивы помогут вам сделать планы более реалистичными.

Шаблон резюме проекта

Шаблон реестра последующих действий

Цель

Планы, созданные на этапе Запуска, являются высокоуровневыми и недостаточными для их реализации, поэтому их необходимо уточнять и детализировать ежемесячно. В любом случае все планы следует постоянно дорабатывать в соответствии с текущей реальностью.

Распространённые ошибки

Обратите внимание на следующее:

• Используйте техники фасилитации для проведения результативной рабочей встречи по планированию.
• Не фокусируйтесь только на деталях предстоящего месяца. Убедитесь, что высокоуровневый план всего проекта также обновлен.
• Не добавляйте к плану слишком много деталей – включайте в него ровно столько, сколько потребуется для выполнения необходимых в предстоящем месяце задач.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP3: Всегда будь проактивен.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
• NUP6: Используй воспроизводимые элементы.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Статья «Метод MoSCoW: как сфокусироваться на главном и стать эффективнее»