Шаг 17. Измерить и задокументировать ход проекта
Это еженедельный шаг. Вы можете выполнять еженедельные шаги в определенный день недели (например, каждый понедельник). Помните, что шаги с A17 до A21 необходимо выполнять последовательно.
На этом шаге мы оцениваем прогресс проекта. Для этого можно:
1) Проанализировать рабочую доску команды в применяемой программе.
2) Использовать Модель Расписания и Реестр Прогресса.

Эта информация будет использована для работы с отклонениями на следующем шаге.

Вот действия, необходимые для измерения прогресса с помощью Модели Расписания и Реестра прогресса:

  1. Выполнение операций проекта фиксируется в Модели расписания. Предпочтительно использовать пороговые оценки. Например, только три оценки: 0%, 60%, и 100%; - Операция имеет 0% выполнения до тех пор, пока она не отправлена на одобрение; - Выполнение достигает 60%, после того, как она отправлена на одобрение;
    - 100%, когда она одобрена.
  2. Освоенный объем всего проекта получается из Модели Расписания и хранится в Реестре Прогресса.
  3. Фактическая стоимость всего проекта вводится в Реестр Прогресса.
  4. Параметры, связанные с исполнением расписания, считаются автоматически в Реестре Прогресса.
  5. Все затраты и прогнозы по проекту считаются автоматически в Реестре Прогресса и отражаются в Дэшборде.
  6. Все заинтересованные стороны должны иметь доступ к дэшборду.
  7. PM Support обеспечивает, чтобы все значимые заинтересованные стороны видели дэшборд.
СКАЧАТЬ ШАБЛОН "РЕЕСТР ПРОГРЕССА" (англ.)

Применение онлайн дэшбордов предпочтительнее, но если кому-то из заинтересованных сторон это неудобно, просто сохраните PDF и отправьте им по почте.

Избегайте излишней детализации в оценке прогресса. Это всех раздражает и не приносит реальной пользы. Руководителю проекта могут потребоваться дополнительные детали для исправления ошибок и их дальнейшего избегания. Эти детали может предоставить PM Support, но они не должны быть частью стандартных измерений и дэшбордов.


Made on
Tilda