A09. Провести стартовую встречу проекта

Если на шаге A08 проект был утверждён, то пришло время для заказчика и стейкхолдеров провести стартовую встречу проекта.

Лучше всего выделить на это мероприятие целый день, желательно за пределами организации. Задача менеджера проекта и остальных членов управленческой команды (если они есть) – организовать встречу и сделать её приятной для всех.

Цель

У стартовой встречи несколько основных целей:

• Объявить проект официально стартовавшим;
• Дать возможность внутренним и внешним стейкхолдерам познакомиться и пообщаться друг с другом;
• Сообщить основную информацию о проекте.

Распространённые ошибки

Позаботьтесь, чтобы стартовое событие не превратилось в сухую и скучную встречу, где обсуждаются только детали проекта. Это должно быть приятным времяпрепровождением для сплочения коллектива.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Рецензия на книгу Томаса Кайзера «Фасилитация на практике»