C02. Реагировать на отклонения
Если после оценки прогресса C01 вы обнаружили отклонения от целей, вы должны устранить их, чтобы вернуть работу по проекту в нормальное русло.
В сложных случаях можно провести рабочую встречу, чтобы с помощью членов команды (всех или избранной группы) составить план ликвидации отклонений. В критических или деликатных случаях проинформируйте спонсора, спросите его совета и согласуйте с ним план по восстановлению прежнего курса.
Если отклонение устранить невозможно, согласуйте со спонсором пересмотр целей и задач проекта. Убедитесь, что новая информация внесена в Резюме проекта.
Если основная причина отклонения может привести к подобным проблемам в будущем, запишите её в Реестр последующих действий как риск и составьте план ответных действий на него.
Шаблон Резюме проекта
Шаблон Реестра последующих действий
Цель
Чтобы достичь цели проекта, важно как можно скорее справиться с отклонениями, пока они не накопились. Ещё важнее увидеть тревожную тенденцию в проекте, если мы не добьёмся успеха в ликвидации отклонений. Это будет означать, что имеющийся план задач не приведёт нас к цели проекта – и нам нужно пересмотреть задачи. Однако после пересмотра они могут перестать быть обоснованными. В этом случае проект может быть отменён, чтобы избежать ещё больших потерь в будущем.
Распространённые ошибки
Общее неконкретное пожелание типа «С этого момента мы должны работать на 15% быстрее» не может быть планом восстановления работы в прежнем режиме. План должен быть реалистичным и включать те действия, которые возможно реализовать и измерить.
Если стоит выбор между ликвидацией отклонения и устранением его первопричины, которая может вызвать ту же проблему в будущем — займитесь последним. Иначе вы будете постоянно заниматься «тушением пожаров».
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:
В сложных случаях можно провести рабочую встречу, чтобы с помощью членов команды (всех или избранной группы) составить план ликвидации отклонений. В критических или деликатных случаях проинформируйте спонсора, спросите его совета и согласуйте с ним план по восстановлению прежнего курса.
Если отклонение устранить невозможно, согласуйте со спонсором пересмотр целей и задач проекта. Убедитесь, что новая информация внесена в Резюме проекта.
Если основная причина отклонения может привести к подобным проблемам в будущем, запишите её в Реестр последующих действий как риск и составьте план ответных действий на него.
Шаблон Резюме проекта
Шаблон Реестра последующих действий
Цель
Чтобы достичь цели проекта, важно как можно скорее справиться с отклонениями, пока они не накопились. Ещё важнее увидеть тревожную тенденцию в проекте, если мы не добьёмся успеха в ликвидации отклонений. Это будет означать, что имеющийся план задач не приведёт нас к цели проекта – и нам нужно пересмотреть задачи. Однако после пересмотра они могут перестать быть обоснованными. В этом случае проект может быть отменён, чтобы избежать ещё больших потерь в будущем.
Распространённые ошибки
Общее неконкретное пожелание типа «С этого момента мы должны работать на 15% быстрее» не может быть планом восстановления работы в прежнем режиме. План должен быть реалистичным и включать те действия, которые возможно реализовать и измерить.
Если стоит выбор между ликвидацией отклонения и устранением его первопричины, которая может вызвать ту же проблему в будущем — займитесь последним. Иначе вы будете постоянно заниматься «тушением пожаров».
Принципы
Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге: