A04. Описать проект

На этом шаге проводите рабочие встречи, чтобы собрать информацию и подготовить Резюме проекта.

Вам будет нужна следующая информация:

• Что хотим получить на выходе;
• Причины запуска проекта и ожидаемые выгоды
• Ожидаемые стоимость и срок реализации;
• Требования и ожидания по качеству;
• Список стейкхолдеров.

На этом шаге у вас может не быть всей необходимой информации для Резюме проекта. Сфокусируйтесь на имеющейся у вас информации, а остальную добавите позже. Резюме проекта будет пересматриваться и уточняться на протяжении всего проекта.

Если подобный проект уже реализовывался ранее, его архив поможет вам подготовить наиболее реалистичное описание нового проекта.

CКАЧАТЬ ШАБЛОН «РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА»

Цель

Резюме проекта помогает нам сверяться с высокоуровневыми целями проекта на всем его протяжении. Это также отличный источник информации о проекте для новых членов команды, менеджеров более высокого уровня их других людей вне команды.

Распространённые ошибки

Для Резюме проекта существует оптимальный уровень детализации и точности, который обычно ниже, чем предполагают практики. Создавайте документ, который служит своей цели, а не выражает чьё-то представление о правильном управлении проектами.

Опишите всё точно и лаконично. Избегайте корпоративных клише, не имеющих реального значения.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль на этом шаге:

• NUP2: Береги и оптимизируй энергию и ресурсы.
• NUP4: Помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену.
• NUP5: Не делай ничего без чёткой цели.
• NUP6: Используй воспроизводимые элементы.

ПОЛЕЗНО ИЗУЧИТЬ
Статья «#SMART-цели в примерах»